Equipe Administrativa - Telefone: (43) 3541-2984 Secretário: Simone de Oliveira Técnicos Administrativos: Cristiane Leiko Nishiyama Sandro César de Oliveira Sueli Akemi Murobushi Ozawa Sueli Geraldes Atribuições da Equipe Administrativa: 1. Assistir os órgãos de administração, a direção a equipe-pedagógica, o corpo docente, os funcionários do estabelecimento de ensino e a clientela (pais e alunos); 2. Proceder à matrícula escolar dos alunos; 3. Controlar e guardar os livros registro de classe, livro ponto e documentos pertinentes às rotinas da escola; 4. Manter os registros atualizados dos prontuários dos alunos, professores e funcionários; 5. Manter em dia, o arquivo e os registros das fichas de avaliações e fichas individuais dos alunos, por período letivo, de acordo com o Regimento Escolar; 6. Fazer o controle das ocorrências diárias da escola: falta de funcionários, professores e alunos; 7. Representar o estabelecimento de ensino nas relações entre este e a comunidade escolar; 8. Expedir e assinar documentos previamente solicitados: declarações, históricos escolares e outros; 9. Encaminhar ao órgão competente os documentos de rotina e outros que forem solicitados; 10. Executar a redação e a gestão de correspondência; 11. Organizar, preparar e agendar reuniões e assembléias; 12. Elaborar atas de reuniões; 13. Controlar as chamadas telefônicas recebidas e realizadas; 14. Articular a comunicação interna; divulgar as informações pertinentes recebidas; 15. Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares; 16. Manter os quadros estatísticos da escola em dia; 17. Manter atualizados e organizados os arquivos de legislação e da vida da escola; 18. Manter afixado em edital os atos oficiais do estabelecimento de ensino. |